Kosten- und Leistungsverzeichnis bis 06.06.2024
Dieses Verzeichnis war gültig vom 01.03.2023 bis 06.06.2024, zur aktuellen Version des Kosten- und Leistungsverzeichnisses.
Leistung | Kosten | Bemerkung |
Setup und Hosting einer unkonfigurierten WissKI-Instanz | kostenfrei |
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Grundlegender Aufbau, Konfiguration und Betrieb einer WissKI-Instanz (gemeinsames Projekt mit der CDI) | 3 PM E13 |
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Erweiterung der Konfiguration einer betreuten WissKI-Instanz | ab 1 PM E13 |
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Übernahme bestehender WissKI-Instanz | ab 4 PM E13 |
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Datenmigration aus bestehender WissKI-Instanz | 1 PM E13 | |
Fachliche bzw. technische Arbeiten für unbetreute WissKI-Instanz | 45 Euro pro Stunde |
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Speichererweiterung | 200 Euro pro 1 TB |
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Für die Ermittlung des konkreten Bedarfs sprechen Sie unsere Mitarbeiter/innen gern an, Kontaktdaten finden Sie unter WissKI und FAUWissKICloud. Je nach Mittelgeber können primär Personalkosten oder Sachmittel beantragt werden, stimmen Sie daher bitte frühzeitig Ihren Projektantrag mit uns ab. Es ist empfehlenswert, die Betreuung über die Projektlaufzeit sicherzustellen, d.h. im Fall der Personalmittel z.B. für eine Laufzeit von einem Jahr eine 25%-Stelle zu beantragen.
Fußnoten:
[1] Das CDI kann die Kompatibilität von Erweiterungen mit Systemupdates nur bei betreuten WissKI-Instanzen sicherstellen. Bei nicht-betreuten Instanzen ist dafür der Kunde verantwortlich.
Am CDI werden aktuell zwei Softwaresysteme angeboten: elabFTW und openBIS (Auswahlkriterien).
Kosten (erstattungsfähig durch Mittelgeber)
- Erstberatung kostenfrei
- 500 Euro einmalig pro Projekt (Erläuterungen siehe unten)
- Kostenfrei für Projekte, welche vor dem 1.1.2024 beantragt worden sind.
- Empfehlung: bei erstmaliger Nutzung eines ELN 10h Beratung einplanen
Leistungsumfang
- Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen, Login via IdM-Kennung (auch für Studierende)
- Speichervolumen 100 GB (Erweiterung möglich)
- Langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Daten nach den FAIR-Kriterien
- Systembetrieb inkl. Backup der Daten und Upgrades der ELN-Software
- Online-Dokumentation und Zugang zur Testinstallation
- direkter Support durch FAU CDI: cdi-eln-support@fau.de
Optional: Schulung, Beratung und Erweiterungen
Schulung von Nutzer/-innen | 300 Euro pro Schulung |
Schulung von Administrator*innen | 500 Euro pro Schulung |
Individuelle Beratung / Konfiguration | 45 Euro / h |
Zusätzlicher Speicherplatz | 200 Euro pro 1 TB |
Übernahme einer bestehenden ELN-Installation | 1.000 Euro |
Installation und Betrieb eines separaten elabFTW-Systems | 500 Euro |
Einrichtung
- Schreiben Sie einfach eine Mail an cdi-eln-support@fau.de.
Erläuterung zu den einmaligen Kosten
Aufwendungen für das Forschungsdatenmanagement (dazu zählen ELN) sind förderfähige Kosten. Planen Sie daher in Ihrem Projektantrag entsprechende Mittel ein und verweisen Sie auf dieses Kosten- und Leistungsverzeichnis. Dies gilt auch für alle weiteren Anträge.
Berechnungsbeispiele (jeweils mit unbegrenzter Zahl an Nutzenden):
- Einzel/Sachbeihilfe: pro Antrag 500 Euro
- Gruppenprojekte: 500 Euro pro Mitantragsteller/in, z.B. GRK mit 8 PIs = 4.000 Euro
- Besteht das Projekt aus mehreren Förderperioden, so wird für jede einzelne Laufzeit der Einmalbetrag berechnet (Mittel beantragen!)
Ein Volumen von 100 GB steht dabei pro Projekt bzw. Mitantragsteller/in zur Verfügung (z.B. GRK mit 8 PIs = 800 GB Speicherplatz).