Entscheidungskriterien für ein ELN

Kriterien für die Auswahl eines ELN

Lösungen für elektronische Laborbücher adressieren teilweise verschiedene Zielgruppen. Auf der einen Seite stehen Anwenderinnen und Anwender, welche eine möglichst einfache digitale Labordokumentation nutzen möchten, auf der anderen Seiten Forschende, welche sich intensiv mit Daten beschäftigen und dabei sowohl Nachnutzung als auch Interoperabilität entscheidende Kriterien sind.

Auf dieser Seite finden Sie einen detaillierten Überblick zu elektronischen Laborbüchern, welche an der FAU verfügbar sind.

Einzelkriterien

Kriterien in kursivem Fettdruck sind wichtige Eigenschaften für das Forschungsdatenmanagement im Sinne von Mittelgebern (wie DFG).

Kriterium elabFTW openBIS NOMAD Oasis labfolder
Lizenz open-source open-source open-source kommerziell
Art der Abrechnung Team/Gruppe Team/Gruppe Team/Gruppe Einzelplatz jeweils 120 Euro / Jahr[1]
Abrechnungsintervall einmalig/Projekt einmalig/Projekt einmalig/Projekt halbjährlich
FAIR-Prinzipien ja ja ja nein
Datenveröffentlichungen ja ja ja nein
NFDI-Anbindung ja ja ja nein
Strukturierte Datenerfassung ja ja ja nein
Unterstützung Data-Lineage nein[2] ja ja nein
Komplexität bei der Administration gering hoch hoch gering
Einfachheit/Art des User-Interfaces einfach komplex komplex einfach
Lehre (für größere Anzahl von Studierenden nutzbar) ja ja ja nein
API vollständig vollständig vollständig eingeschränkt, nur User
Datenhaltung Datenbank Datenbank Dateien basiert, echte Ordnerstruktur bleibt erhalten Datenbank
Integrierte Werkzeuge ja, z.B. JupyterHub ja, z.B. JupyterHub
Zeitstempel RFC3161, Bloxberg RFC3161 ja
Integriertes Inventarmanagement nein ja nein nein
Programmiererfahrung notwendig nein nein teilweise nein
Zentrale Instanz an FAU vorhanden ja ja[3] ja[4] ja
Dezentrale Instanzen an der FAU möglich ja ja ja nein
Login-Verfahren SSO/IDM[5] SSO/IDM[5] + lokaler Login SSO/IDM[5] UK-Kennung und SSO/IDM[5]
Möglichkeiten Datenexport (standardisiertes ELN-Format) ja nein[6] nein[6] nein[7]
Interoperabilität mit anderen ELN ja ja ja nein
Eignung personenbezogene Daten nein nein nein nein[8]
Ort der Datenspeicherung FAU/RRZE FAU/RRZE FAU/RRZE Cloud Labforward GmbH
Technischer Support FAU CDI FAU CDI FAU CDI MIK (UK Erlangen)
Fachlicher Support FAU CDI FAU CDI FAU CDI –
Offizielle Dokumentation eLabFTW’s documentation OpenBIS Documentation NOMAD Documentation Labfolder guide

Wenn Sie Bedarf an weiteren ELN-Lösungen haben (z.B. Chemotion), dann schreiben Sie uns bitte an forschungsdaten@fau.de.

[1] Degressive Kosten bei Überschreitung von 2.000 Accounts (oberhalb keine weitere Berechnung, die Kosten für die Einzellizenz sinken also). Aktuell besteht eine Förderung von 50% durch die Medizinische Fakultät, die jährlichen Kosten pro Lizenz liegen damit bei 60 Euro (Stand 20.03.2024).

[2] Aktuell stark im Ausbau, um die Anforderungen der Mittelgeber zu erfüllen.

[3] Nur Basis-Datenmodell. Disziplin-spezifische Anforderungen nur in dezentralen Instanzen möglich.

[4] Zentrale Instanz primär zum Kennenlernen. Fachspezifische Anforderungen erfordern meist eine dezentrale Instanz.

[5] Edugain/DFN-AAI ist geplant.

[6] Komplettexport aller Daten als ZIP-Archiv.

[7] Datenexport nur als HTML-Seite oder PDF-Dokument möglich. Zugriff auf Änderungslog nur über Web-Interface. Beachten Sie bitte, dass die in labfolder gespeicherten Daten nur bei fortlaufender Lizenzzahlung zugänglich bleiben.

[8] Ausschließlich das Personal des Klinikums darf pseudonymisierte Datensätze in labfolder hinterlegen und nutzen.