Kosten- und Leistungsverzeichnis

Das FAU CDI bietet folgende Leistungen für das Forschungsdatenmanagement an. Es fallen dafür Kosten gemäß nachstehendem Verzeichnis an, welche über Drittmittel-Projektanträge finanziert werden sollten. Das FAU CDI garantiert die jeweils zum Zeitpunkt der Antragsstellung gültigen Preise. Ältere Versionen des Kosten- und Leistungsverzeichnisses sind daher am Ende der Seite dauerhaft zugänglich.

Unsere Services werden hauptsächlich nur für Angehörige der FAU angeboten. Eine Ausnahme bilden die Elektronischen Laborbücher, diese stellen wir auch anderen Einrichtungen zur Verfügung. Bei Interesse daran schreiben Sie bitte eine kurze Nachricht an cdi-office@fau.de. Die hier genannten durch die FAU subventionierten Preise können wir leider nicht für externe Nutzende anbieten, wir ermitteln mit Ihnen zusammen den Bedarf und erstellen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Dieses Verzeichnis ist gültig ab: 21.11.2024

Das FAU CDI stellt WissKI-Systeme nur für Angehörige der FAU zur Verfügung (Forschende, Studierende). Für alle anderen empfehlen wir den Service des IGSD e.V., dem „WissKI-Verein“.

Leistung Kosten Bemerkung
Setup und Hosting einer unkonfigurierten WissKI-Instanz 500 Euro
  • weltweit oder nur FAU-intern zugänglich
  • automatische Systemupdates[1]
  • Instanz bleibt dauerhaft verfügbar
  • verschlüsselter Zugang zur Weboberfläche
  • inkl. 1 GB Speicherplatz für Forschungsdaten
  • Backup[2]
  • studentische Projekte nach Beratung kostenfrei
Grundlegender Aufbau, Konfiguration und Betrieb einer WissKI-Instanz  (gemeinsames Projekt mit der CDI) 3 PM E13
  • Leistungen analog unkonfigurierter WissKI-Instanz
  • 1 TB Speicherplatz inkl.
  • Datenmodell, Anwendungsontologie, Pfade
  • Konfiguration der Eingabe (Masken, Felder, Referenzen, Auswahlwerte, Linkblocks)
  • Installation und Konfiguration von Basis-Modulen
  • Grundlegende Konfiguration der Suche (Views)
  • Basis-Rechteverwaltung (Lesezugriff, Eingabe, Admin)
  • allg. Leitfaden/Anleitung, Schulung
  • persönliche Betreuung während der Projektphase sowohl aus fachlicher als auch technischer Sicht
Erweiterung der Konfiguration einer betreuten WissKI-Instanz ab 1 PM E13
  • Bitte stimmen Sie eventuellen Zusatzaufwand im Beratungsgespräch mit uns ab, z.B. für
    • komplexes Rechtemodell
    • Modulentwicklung
    • komplexe Suchkonfiguration
Übernahme bestehender WissKI-Instanz ab 4 PM E13
  • Je nach Umfang und Komplexität der Instanz kann der Aufwand steigen.
Datenmigration aus bestehender WissKI-Instanz 1 PM E13
Fachliche bzw. technische Arbeiten für unbetreute WissKI-Instanz 45 Euro pro Stunde
  • Voraussetzung ist das Hosting durch das CDI, externe Instanzen müssen zunächst übernommen werden.
Speichererweiterung 400 Euro pro 1 TB
  • Einmalzahlung
  • inkl. Backup[2]
Betrieb WissKI-Instanz ohne Projekt mit dem FAU CDI 150 Euro pro Jahr Dies betrifft folgende Situationen:
  • Weiterbetrieb über Projektlaufzeit hinaus (DFG empfiehlt 10 Jahre)
  • Betrieb unkonfigurierter Instanzen ab 2. Jahr

Für die Ermittlung des konkreten Bedarfs sprechen Sie unsere Mitarbeiter/innen gern an, Kontaktdaten finden Sie unter WissKI und FAUWissKICloud. Je nach Mittelgeber können primär Personalkosten oder Sachmittel beantragt werden, stimmen Sie daher bitte frühzeitig Ihren Projektantrag mit uns ab. Es ist empfehlenswert, die Betreuung über die Projektlaufzeit sicherzustellen, d.h. im Fall der Personalmittel z.B. für eine Laufzeit von einem Jahr eine 25%-Stelle zu beantragen.

Fußnoten:

[1] Das FAU CDI kann die Kompatibilität von Erweiterungen mit Systemupdates nur bei betreuten WissKI-Instanzen sicherstellen. Bei nicht-betreuten Instanzen ist dafür der Kunde verantwortlich.

[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.

Am FAU CDI werden aktuell drei Softwaresysteme angeboten: elabFTW, openBIS und NOMAD Oasis (Auswahlkriterien).

Unsere Elektronischen Laborbücher können auch durch nicht FAU-Organisationen bestellt werden!

Kosten (erstattungsfähig durch Mittelgeber)

  • Erstberatung kostenfrei
  • 500 Euro einmalig pro Projekt (Erläuterungen siehe unten)
    • Kostenfrei für Projekte, welche vor dem 1.1.2024 beantragt worden sind.
  • Empfehlung: bei erstmaliger Nutzung eines ELN 10h Beratung einplanen

Leistungsumfang

  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen, Login via IdM-Kennung (auch für Studierende)
  • Speichervolumen 100 GB (Erweiterung möglich)
  • Langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Daten nach den FAIR-Kriterien
  • Systembetrieb inkl. Backup[2] der Daten und Upgrades der ELN-Software
  • Online-Dokumentation und Zugang zur Testinstallation
  • direkter Support durch FAU CDI: cdi-eln-support@fau.de

Optional: Schulung, Beratung und Erweiterungen

Schulung von Nutzer/-innen 300 Euro pro Schulung
Schulung von Administrator*innen 500 Euro pro Schulung
Individuelle Beratung / Konfiguration 45 Euro / h
Zusätzlicher Speicherplatz 400 Euro pro 1 TB (einmalig)
Übernahme einer bestehenden ELN-Installation 1.000 Euro
Installation und Betrieb eines separaten elabFTW-Systems 500 Euro
Weiterbetrieb nach Emeritierung nach Vereinbarung
Weiterbetrieb nach externer Rufannahme nach Vereinbarung

Einrichtung

Erläuterung zu den einmaligen Kosten

Aufwendungen für das Forschungsdatenmanagement (dazu zählen ELN) sind förderfähige Kosten. Planen Sie daher in Ihrem Projektantrag entsprechende Mittel ein und verweisen Sie auf dieses Kosten- und Leistungsverzeichnis. Dies gilt auch für alle weiteren Anträge.

Berechnungsbeispiele (jeweils mit unbegrenzter Zahl an Nutzenden):

  • Einzel/Sachbeihilfe: pro Antrag 500 Euro
  • Gruppenprojekte: 500 Euro pro Mitantragsteller/in, z.B. GRK mit 8 PIs = 4.000 Euro
  • Besteht das Projekt aus mehreren Förderperioden, so wird für jede einzelne Laufzeit der Einmalbetrag berechnet (Mittel beantragen!)

Ein Volumen von 100 GB steht dabei pro Projekt bzw. Mitantragsteller/in zur Verfügung (z.B. GRK mit 8 PIs = 800 GB Speicherplatz).

Fußnoten:

[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.

Das FAU CDI stellt sowohl für eLabFTW als auch openBIS jeweils eine Umgebung für die Lehre kostenfrei zur Verfügung.

Das kostenfreie Angebot ist nur für FAU-Angehörige verfügbar.

Features:

  • Zugang per SSO mit IDM-Kennung.
  • Mit Ende jedes Semesters (31.03. und 30.09.) werden automatisch alle Nicht-Admin-Mitglieder aus den Teams entfernt.
  • Daten aus persönlichen Bereichen werden nach Verlassen der FAU gelöscht.

Einrichtung:

Eine Speichererweiterung der Systeme für die Lehre kann bei Bedarf über Studienzuschüsse realisiert werden. Aktuell stehen 50 GB zur Verfügung.

Nur FAU-Angehörige können Datensätze in der FAUDataCloud speichern. Ein Download von veröffentlichten bzw. geteilten Daten ist für alle möglich.

Das FAUDataCloud-Repositorium kann für Forschungsdaten genutzt werden, sofern eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Datenvolumen des betreffenden Datensatzes > 50 GB,
  • Datensatz soll bzw. darf nicht veröffentlicht werden (Sharing mit Kooperationspartnern möglich).

Als Grundausstattung erhält jede Organisationseinheit ein Freikontingent von 2 TB.

Für die Nutzung ist das Hinterlegen von Metadaten nach den FAIR-Prinzipien notwendig!

Erweiterungen

Optionale Leistung Kosten
Zusätzliches Volumen im Repositorium 40 Euro pro 1 TB pro Jahr (Abrechnung nach Belegung am 1. Januar)
Forschungsdaten-Langzeitarchivierung 10 Jahre 400 Euro pro 1 TB (Abrechnung nach Quota)

Unsere Kurse können  auch durch nicht FAU-Organisationen gebucht werden.

Beratungen und allgemeine Schulungen durch das FAU CDI sind generell kostenfrei. Explizit auf spezifische Bedarfe angepasste Schulungen sind kostenpflichtig:

Beschreibung Kosten
3h-Kurs 300 Euro
Tageskurs 500 Euro

Anhang